REKISTERISELOSTE Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste Laadittu 13.01.2011 REKISTERIN PITÄJÄ JA REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ Säätöyhteisö B2 ry (rek. nro. 188.819) Kyuu Eturautti Multisillankatu 5 C 35 33850 TAMPERE Puhelin (050) 5950 047 Sähköposti yllapito ät aniki piste fi REKISTERIN NIMI Välähdys-kilpailun osanottajien rekisteri REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS Osanottajien tunnistaminen Välähdys-kilpailuun. REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT HENKILÖISTÄ Sähköpostiosoite ja osallistumisnumero. Jokaisen kilpailun voittajalta kysytään lisäksi sähköpostitse lisätietona vapaamuotoinen kuvaus osanottajasta, sisältäen esim. puvun tai pukujen tietoja. Kysely toimitetaan voittajalle tulosten selvittyä. Jokaisen kilpailun voittajalta kysytään sähköpostitse myös lisätietona palkintopaidan haluttu koko sekä postiosoite palkinnon toimittamista varten. Näitä tietoja ei julkaista, niitä käytetään vain palkintojen toimittamiseen perille. REKISTERIN TIETOLÄHTEET Henkilön ilmoittautuessa ilmoittamat tiedot. Mikäli kilpailuun osallistuu ryhmässä, pyydetään tiedot vain yhdeltä osallistuvalta henkilöltä, joka toimii ryhmän yhteyshenkilönä. TIETOJEN LUOVUTUS Säätöyhteisö B2 ry ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille. Säätöyhteisö B2 ry voi luovuttaa henkilötietoja viranomaisille, joilla on virkatehtävässään lakiin perustuva oikeus tietojen saamiseen. Käyttäjätietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kilpailun voittajan sähköpostiosoite voidaan toimittaa yhteistyökumppanille palkinnon toimittamista varten. Kilpailun voittajan toimittama vapaamuotoinen kuvaus julkaistaan voittajan julkistuksen yhteydessä. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET A. Manuaalinen aineisto Mikäli rekisteristä otetaan tulosteita, niitä säilytetään lukituissa tiloissa, joihin ei ole pääsyä ulkopuolisilla. B. ATK:lle tallennetut tiedot Säätöyhteisö B2 ry:n tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee on suojattu teknisillä toimenpiteillä kuten kryptaus huomioiden toimenpiteiden aiheuttamat kustannukset. Lisäksi palveluntarjoajan tietoverkko on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä.