REKISTERISELOSTEEN LIITE Liite Animeunionin keskustelualueiden ja Animeunionin profiilijärjestelmän rekisteriselosteeseen Laadittu 28.12.2008 LIITTEEN TARKOITUS Liite täydentää rekisteriselostetta sen osalta, miten henkilötietoja käsitellään tietyn yhdistyksen toiminnassa, tietyn sovelluksen käytössä tai tietyn tapahtuman järjestelyissä. Tämä liite käsittelee tapahtumaa Tracon IV ja sen osalta cosplay-pukukilpailua ja cosplay-parikilpailua. Tämän liitteen lisäksi tapahtumassa on voimassa liite, joka käsittelee tapahtumakokonaisuutta Cosplay Finland Tour 2009. TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄT Tracon ry TAPAHTUMAN PÄÄTUKIJAT Cosplay Finland Tourin yhteistyökumppanien lisäksi yrityksillä, jotka on merkattu Tracon IV-tapahtuman kotisivuilla tai ohjelmalehdessä tukijoiksi, on pääsy cosplay-kilpailussa otettuun kuva- ja videomateriaaliin. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY Yleisessä rekisteriselosteessa mainittujen ylläpitäjien lisäksi, seuraavilla tahoilla on pääsyoikeus kisaan ilmoittautuneiden henkilöiden tietoihin. - Emmi Nieminen PROFIILISTA KÄYTETTÄVÄT TIEDOT Seuraavat tiedot käyttäjän profiilista ovat yllä mainittujen järjestäjien edustajien käytettävissä. - Nimi - Nimimerkki (ei pakollinen) - Katu- ja postiosoite - Sähköposti (Animeunionin keskustelualueiden tiedoista) - Puhelinnumero (ei pakollinen) - Syntymäaika (ei pakollinen) - Sukupuoli (ei pakollinen) YLIMÄÄRÄISET TIEDOT - PUKUKILPAILU Tapahtuman järjestämistä varten käytetään seuraavia lisätietoja, jotka ovat ohjelmakohtaisia. Myös nämä tiedot ovat yllä mainittujen järjestäjien edustajien käytettävissä. - Haluaako osallistuja käyttää nimeä vai nimimerkkiä kilpailun yhteydessä - Esitettävä hahmo - Esitettävän hahmon lähde - Mihin kategoriaan kilpailija osallistuu - Onko kilpailija ensikertalainen - Osallistujan lisätiedot (ei pakollinen) - Ylläpitäjän lisätiedot (lisätään ylläpitäjän tai järjestäjän toimesta tarvittaessa esimerkiksi tarkentamaan osallistujan tietoja) - Osallistumisnumero (arvotaan automaattisesti ilmoittautumisen suljettua) - Osallistujan kuva (lisätään ylläpidon toimesta kisatapahtuman jälkeen) - Osallistujan sijoitus kilpailussa (lisätään ylläpidon toimesta kisatapahtuman jälkeen) YLIMÄÄRÄISET TIEDOT - PARIKILPAILU Pukukilpailun tietojen lisäksi - Toisen osallistujan nimi - Toisen osallistujan sähköpostiosoite - Toisen osallistujan hahmo - Toisen osallistujan lähde - Pariesityksen nimi - Parin yhteinen ryhmänimi