REKISTERISELOSTEEN LIITE

Liite Animeunionin keskustelualueiden ja Animeunionin profiilijärjestelmän
rekisteriselosteeseen
Laadittu 28.12.2008

LIITTEEN TARKOITUS
Liite täydentää rekisteriselostetta sen osalta, miten henkilötietoja käsitellään
tietyn yhdistyksen toiminnassa, tietyn sovelluksen käytössä tai tietyn
tapahtuman järjestelyissä.

Tämä liite käsittelee tapahtumaa Tracon IV ja sen osalta cosplay-pukukilpailua
ja cosplay-parikilpailua.

Tämän liitteen lisäksi tapahtumassa on voimassa liite, joka käsittelee
tapahtumakokonaisuutta Cosplay Finland Tour 2009.


TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄT
Tracon ry


TAPAHTUMAN PÄÄTUKIJAT
Cosplay Finland Tourin yhteistyökumppanien lisäksi yrityksillä, jotka on
merkattu Tracon IV-tapahtuman kotisivuilla tai ohjelmalehdessä tukijoiksi, on
pääsy cosplay-kilpailussa otettuun kuva- ja videomateriaaliin.


HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
Yleisessä rekisteriselosteessa mainittujen ylläpitäjien lisäksi, seuraavilla
tahoilla on pääsyoikeus kisaan ilmoittautuneiden henkilöiden tietoihin.
- Emmi Nieminen


PROFIILISTA KÄYTETTÄVÄT TIEDOT
Seuraavat tiedot käyttäjän profiilista ovat yllä mainittujen järjestäjien
edustajien käytettävissä.
- Nimi
- Nimimerkki (ei pakollinen)
- Katu- ja postiosoite
- Sähköposti (Animeunionin keskustelualueiden tiedoista)
- Puhelinnumero (ei pakollinen)
- Syntymäaika (ei pakollinen)
- Sukupuoli (ei pakollinen)


YLIMÄÄRÄISET TIEDOT - PUKUKILPAILU
Tapahtuman järjestämistä varten käytetään seuraavia lisätietoja, jotka ovat
ohjelmakohtaisia. 
Myös nämä tiedot ovat yllä mainittujen järjestäjien edustajien käytettävissä.
- Haluaako osallistuja käyttää nimeä vai nimimerkkiä kilpailun yhteydessä
- Esitettävä hahmo
- Esitettävän hahmon lähde
- Mihin kategoriaan kilpailija osallistuu
- Onko kilpailija ensikertalainen
- Osallistujan lisätiedot (ei pakollinen)
- Ylläpitäjän lisätiedot (lisätään ylläpitäjän tai järjestäjän toimesta
tarvittaessa esimerkiksi tarkentamaan osallistujan tietoja)
- Osallistumisnumero (arvotaan automaattisesti ilmoittautumisen suljettua)
- Osallistujan kuva (lisätään ylläpidon toimesta kisatapahtuman jälkeen)
- Osallistujan sijoitus kilpailussa (lisätään ylläpidon toimesta kisatapahtuman
jälkeen)


YLIMÄÄRÄISET TIEDOT - PARIKILPAILU
Pukukilpailun tietojen lisäksi
- Toisen osallistujan nimi
- Toisen osallistujan sähköpostiosoite
- Toisen osallistujan hahmo
- Toisen osallistujan lähde
- Pariesityksen nimi
- Parin yhteinen ryhmänimi