REKISTERISELOSTEEN LIITE

Liite Animeunionin keskustelualueiden ja Animeunionin profiilijärjestelmän
rekisteriselosteeseen
Laadittu 8.1.2008

LIITTEEN TARKOITUS
Liite täydentää rekisteriselostetta sen osalta, miten henkilötietoja käsitellään
tietyn yhdistyksen toiminnassa, tietyn sovelluksen käytössä tai tietyn
tapahtuman järjestelyissä.

Tämä liite käsittelee tapahtumaa Tracon III ja sen osalta cosplay-pukukilpailua
ja cosplay-ryhmäkilpailua.

Tämän liitteen lisäksi tapahtumassa on voimassa liite, joka käsittelee
tapahtumakokonaisuutta Cosplay Finland Tour 2008.


TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄT
Tracon ry


TAPAHTUMAN PÄÄTUKIJAT
Cosplay Finland Tourin yhteistyökumppanien lisäksi yrityksillä, jotka on
merkattu Tracon III -tapahtuman 
kotisivuilla tai ohjelmalehdessä tukijoiksi, on pääsy cosplay-kilpailussa
otettuun kuva- ja videomateriaaliin.


HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
Yleisessä rekisteriselosteessa mainittujen ylläpitäjien lisäksi, seuraavilla
tahoilla on 
pääsyoikeus kisaan ilmoittautuneiden henkilöiden tietoihin.
- Tapahtuman järjestäjien nimeämät avustajat, jotka osallistuvat kisaohjelman
järjestelyihin


PROFIILISTA KÄYTETTÄVÄT TIEDOT
Seuraavat tiedot käyttäjän profiilista ovat yllä mainittujen järjestäjien
edustajien käytettävissä.
- Nimi
- Nimimerkki (ei pakollinen)
- Katu- ja postiosoite
- Sähköposti (Animeunionin keskustelualueiden tiedoista)
- Puhelinnumero (ei pakollinen)
- Syntymäaika (ei pakollinen)
- Sukupuoli (ei pakollinen)


YLIMÄÄRÄISET TIEDOT - PUKUKILPAILU
Tapahtuman järjestämistä varten käytetään seuraavia lisätietoja, jotka ovat
ohjelmakohtaisia. 
Myös nämä tiedot ovat yllä mainittujen järjestäjien edustajien käytettävissä.
- Haluaako osallistuja käyttää nimeä vai nimimerkkiä kilpailun yhteydessä
- Esitettävä hahmo
- Esitettävän hahmon lähde
- Mihin kategoriaan kilpailija osallistuu
- Onko kilpailija ensikertalainen
- Osallistujan lisätiedot (ei pakollinen)
- Ylläpitäjän lisätiedot (lisätään ylläpitäjän tai järjestäjän toimesta
tarvittaessa esimerkiksi tarkentamaan osallistujan tietoja)
- Osallistumisnumero (arvotaan automaattisesti ilmoittautumisen suljettua)
- Osallistujan kuva (lisätään ylläpidon toimesta kisatapahtuman jälkeen)
- Osallistujan sijoitus kilpailussa (lisätään ylläpidon toimesta kisatapahtuman
jälkeen)


YLIMÄÄRÄISET TIEDOT - PARIKILPAILU
Pukukilpailun tietojen lisäksi
- Parin nimi
- Parin yhdistävä tekijä (yleensä sarjan nimi)
- Parin vastuuhenkilö
- Parin lisätiedot (ei pakollinen)