REKISTERISELOSTEEN LIITE

Liite Aniki.fi rekisteriselosteeseen
Laadittu 10.3.2008

LIITTEEN TARKOITUS
Liite täydentää rekisteriselostetta sen osalta, miten henkilötietoja käsitellään
tietyn yhdistyksen toiminnassa, 
tietyn sovelluksen käytössä tai tietyn tapahtuman järjestelyissä.

Tämä liite käsittelee tapahtumaa Tampere Kuplii 2008 ja sen osalta
cosplay-pukukilpailua.

Tämän liitteen lisäksi tapahtumassa on voimassa liite, joka käsittelee
tapahtumakokonaisuutta Cosplay Finland Tour 2008.


TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄT
Tampere Kuplii ry


TAPAHTUMAN PÄÄTUKIJAT
Cosplay Finland Tourin yhteistyökumppanien lisäksi yrityksillä, jotka on
merkattu tapahtuman 
kotisivuilla tai ohjelmalehdessä tukijoiksi, on pääsy cosplay-kilpailussa
otettuun kuva- ja videomateriaaliin.


HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
Yleisessä rekisteriselosteessa mainittujen ylläpitäjien lisäksi, seuraavilla
tahoilla on 
pääsyoikeus kisaan ilmoittautuneiden henkilöiden tietoihin.
- Tapahtuman järjestäjien nimeämät avustajat, jotka osallistuvat kisaohjelman
järjestelyihin 
  ja joilla on tehtävässään tarve käsitellä osallistujien tietoja. Listan näistä
järjestäjistä 
  voi tarvittaessa pyytää tapahtuman tapahtuman järjestäjien edustajilta.


PROFIILISTA KÄYTETTÄVÄT TIEDOT
Seuraavat tiedot käyttäjän profiilista ovat yllä mainittujen järjestäjien
edustajien käytettävissä.
- Nimi
- Nimimerkki (ei pakollinen)
- Katu- ja postiosoite
- Sähköposti (Animeunionin keskustelualueiden tiedoista)
- Puhelinnumero (ei pakollinen)
- Syntymäaika (ei pakollinen)
- Sukupuoli (ei pakollinen)


YLIMÄÄRÄISET TIEDOT
Tapahtuman järjestämistä varten käytetään seuraavia lisätietoja, jotka ovat
ohjelmakohtaisia. 
Myös nämä tiedot ovat yllä mainittujen järjestäjien edustajien käytettävissä.
- Haluaako osallistuja käyttää nimeä vai nimimerkkiä kilpailun yhteydessä
- Esitettävä hahmo
- Esitettävän hahmon lähde
- Onko kilpailija ensikertalainen
- Osallistujan lisätiedot (ei pakollinen)
- Ylläpitäjän lisätiedot (lisätään ylläpitäjän tai järjestäjän toimesta
tarvittaessa esimerkiksi tarkentamaan osallistujan tietoja)
- Osallistumisnumero (arvotaan automaattisesti ilmoittautumisen suljettua)
- Osallistujan kuva (lisätään ylläpidon toimesta kisatapahtuman jälkeen)
- Osallistujan sijoitus kilpailussa (lisätään ylläpidon toimesta kisatapahtuman
jälkeen)
- Osallistujan kategoria (kisan osallistujat voidaan tarvittaessa kategorioida
pukutyypin mukaan järjestäjien toimesta)