REKISTERISELOSTEEN LIITE Liite Aniki.fi rekisteriselosteeseen Laadittu 10.3.2008 LIITTEEN TARKOITUS Liite täydentää rekisteriselostetta sen osalta, miten henkilötietoja käsitellään tietyn yhdistyksen toiminnassa, tietyn sovelluksen käytössä tai tietyn tapahtuman järjestelyissä. Tämä liite käsittelee tapahtumaa Tampere Kuplii 2008 ja sen osalta cosplay-pukukilpailua. Tämän liitteen lisäksi tapahtumassa on voimassa liite, joka käsittelee tapahtumakokonaisuutta Cosplay Finland Tour 2008. TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄT Tampere Kuplii ry TAPAHTUMAN PÄÄTUKIJAT Cosplay Finland Tourin yhteistyökumppanien lisäksi yrityksillä, jotka on merkattu tapahtuman kotisivuilla tai ohjelmalehdessä tukijoiksi, on pääsy cosplay-kilpailussa otettuun kuva- ja videomateriaaliin. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY Yleisessä rekisteriselosteessa mainittujen ylläpitäjien lisäksi, seuraavilla tahoilla on pääsyoikeus kisaan ilmoittautuneiden henkilöiden tietoihin. - Tapahtuman järjestäjien nimeämät avustajat, jotka osallistuvat kisaohjelman järjestelyihin ja joilla on tehtävässään tarve käsitellä osallistujien tietoja. Listan näistä järjestäjistä voi tarvittaessa pyytää tapahtuman tapahtuman järjestäjien edustajilta. PROFIILISTA KÄYTETTÄVÄT TIEDOT Seuraavat tiedot käyttäjän profiilista ovat yllä mainittujen järjestäjien edustajien käytettävissä. - Nimi - Nimimerkki (ei pakollinen) - Katu- ja postiosoite - Sähköposti (Animeunionin keskustelualueiden tiedoista) - Puhelinnumero (ei pakollinen) - Syntymäaika (ei pakollinen) - Sukupuoli (ei pakollinen) YLIMÄÄRÄISET TIEDOT Tapahtuman järjestämistä varten käytetään seuraavia lisätietoja, jotka ovat ohjelmakohtaisia. Myös nämä tiedot ovat yllä mainittujen järjestäjien edustajien käytettävissä. - Haluaako osallistuja käyttää nimeä vai nimimerkkiä kilpailun yhteydessä - Esitettävä hahmo - Esitettävän hahmon lähde - Onko kilpailija ensikertalainen - Osallistujan lisätiedot (ei pakollinen) - Ylläpitäjän lisätiedot (lisätään ylläpitäjän tai järjestäjän toimesta tarvittaessa esimerkiksi tarkentamaan osallistujan tietoja) - Osallistumisnumero (arvotaan automaattisesti ilmoittautumisen suljettua) - Osallistujan kuva (lisätään ylläpidon toimesta kisatapahtuman jälkeen) - Osallistujan sijoitus kilpailussa (lisätään ylläpidon toimesta kisatapahtuman jälkeen) - Osallistujan kategoria (kisan osallistujat voidaan tarvittaessa kategorioida pukutyypin mukaan järjestäjien toimesta)