REKISTERISELOSTEEN LIITE Liite Aniki.fi-keskustelualueiden ja oma.aniki.fi-profiilijärjestelmän rekisteriselosteeseen Laadittu 29.7.2009. LIITTEEN TARKOITUS Liite täydentää rekisteriselostetta sen osalta, miten henkilötietoja käsitellään tietyn yhdistyksen toiminnassa, tietyn sovelluksen käytössä tai tietyn tapahtuman järjestelyissä. Tämä liite käsittelee tapahtumaa Helsingin Mangapäivä 2009 ja sen osalta cosplay-pukukilpailua. Tämän liitteen lisäksi tapahtumassa on voimassa liite, joka käsittelee tapahtumakokonaisuutta Cosplay Finland Tour 2009. TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄT Suomen Sarjakuvaseura ry TAPAHTUMAN PÄÄTUKIJAT Cosplay Finland Tourin yhteistyökumppanien lisäksi yrityksillä, jotka on merkattu tapahtuman kotisivuilla tai muissa virallisissa julkaisuissa tukijoiksi. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY Ylemmän tason rekisteriselosteessa mainittujen ylläpitäjien sekä muiden aktiivien lisäksi seuraavilla tahoilla on pääsyoikeus kisaan ilmoittautuneiden henkilöiden tietoihin. - ei ylimääräisiä rekisterin käsittelijöitä PROFIILISTA KÄYTETTÄVÄT TIEDOT Seuraavat tiedot käyttäjän profiilista ovat yllä mainittujen järjestäjien edustajien käytettävissä. - Nimi - Nimimerkki (ei pakollinen) - Katu- ja postiosoite - Sähköposti (Aniki-keskustelualueiden tiedoista) - Puhelinnumero (ei pakollinen) - Syntymäaika (ei pakollinen) - Sukupuoli (ei pakollinen) YLIMÄÄRÄISET TIEDOT Tapahtuman järjestämistä varten käytetään seuraavia lisätietoja, jotka ovat ohjelmakohtaisia. Myös nämä tiedot ovat yllä mainittujen järjestäjien edustajien käytettävissä. - Haluaako osallistuja käyttää nimeä vai nimimerkkiä kilpailun yhteydessä - Esitettävä hahmo - Esitettävän hahmon lähde - Mahdollinen toinen esitettävä hahmo ja sen lähde - Mahdollinen kolmas esitettävä hahmo ja sen lähde - Osallistujan lisätiedot (ei pakollinen) - Ylläpitäjän lisätiedot (lisätään ylläpitäjän tai järjestäjän toimesta tarvittaessa esimerkiksi tarkentamaan osallistujan tietoja) - Osallistumisnumero (arvotaan automaattisesti ilmoittautumisen suljettua) - Osallistujan kuva (lisätään ylläpidon toimesta kisatapahtuman jälkeen) - Osallistujan sijoitus kilpailussa (lisätään ylläpidon toimesta kisatapahtuman jälkeen)