REKISTERISELOSTEEN LIITE Liite Aniki.fi rekisteriselosteeseen Laadittu 14.9.2009 LIITTEEN TARKOITUS Liite täydentää rekisteriselostetta sen osalta, miten henkilötietoja käsitellään tietyn yhdistyksen toiminnassa, tietyn sovelluksen käytössä tai tietyn tapahtuman järjestelyissä. Tämä liite käsittelee tapahtumaa Helsingin Kirjamessut 2009 ja sen osalta cosplay-ohjelmaa. Tämän liitteen lisäksi tapahtumassa on voimassa liite, joka käsittelee tapahtumakokonaisuutta Cosplay Finland Tour 2009. TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄT Suomen Messut Cosplay Finland Tour yhteistyössä lisäksi Finnair sekä World Cosplay Summit Executive Committee TAPAHTUMAN PÄÄTUKIJAT Cosplay Finland Tourin yhteistyökumppanien lisäksi yrityksillä, jotka on merkattu tapahtuman kotisivuilla tai ohjelmalehdessä tukijoiksi, on pääsy cosplay-kilpailussa otettuun kuva- ja videomateriaaliin. - World Cosplay Summit Executive Committee - Finnair HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY Yleisessä rekisteriselosteessa mainittujen ylläpitäjien lisäksi, seuraavilla tahoilla on pääsyoikeus kisaan ilmoittautuneiden henkilöiden tietoihin. - Tapahtuman järjestäjien nimeämät avustajat, jotka osallistuvat kisaohjelman järjestelyihin ja joilla on tehtävässään tarve käsitellä osallistujien tietoja. Listan näistä järjestäjistä voi tarvittaessa pyytää tapahtuman tapahtuman järjestäjien edustajilta. - WCS-karsinnan voittajaparin tiedot voidaan luovuttaa Finnairin sekä World Cosplay Summit Executive Committee:n käyttöön. - WCS-karsinnan osallistujien hahmotiedot voidaan luovuttaa tuomaristolle jo ennen tapahtumapäivää. PROFIILISTA KÄYTETTÄVÄT TIEDOT Seuraavat tiedot käyttäjän profiilista ovat yllä mainittujen järjestäjien edustajien käytettävissä. - Nimi - Nimimerkki (ei pakollinen) - Katu- ja postiosoite - Sähköposti (Aniki-keskustelualueiden tiedoista) - Puhelinnumero (pakollinen vain wcs-karsinnassa) - Syntymäaika (pakollinen vain wcs-karsinnassa) - Sukupuoli (ei pakollinen) YLIMÄÄRÄISET TIEDOT Tapahtuman järjestämistä varten käytetään seuraavia lisätietoja, jotka ovat ohjelmakohtaisia. Myös nämä tiedot ovat yllä mainittujen järjestäjien edustajien käytettävissä. - Haluaako osallistuja käyttää nimeä vai nimimerkkiä kilpailun yhteydessä - Esitettävä hahmo - Esitettävän hahmon lähde - Onko kilpailija ensikertalainen - Osallistujan lisätiedot (ei pakollinen) - Ylläpitäjän lisätiedot (lisätään ylläpitäjän tai järjestäjän toimesta tarvittaessa esimerkiksi tarkentamaan osallistujan tietoja) - Osallistumisnumero (arvotaan automaattisesti ilmoittautumisen suljettua) LISÄTIEDOT - WCS-KARSINTA Kilpasarjan osallistujien on toimitettava myös seuraavat tiedot - Ryhmän toisen jäsenen nimi, ikä, sähköpostiosoite ja esitettävä hahmo - Lähdekuva, josta ilmenee molempien ryhmän jäsenten esittämien hahmojen kuva - Huoltajan yhteystiedot (nimi, puhelinnumero), mikäli osallistuja on alle 18-vuotias - Vapaamuotoisia lisätietoja esitettävistä hahmoista ja niiden lähdesarjasta/pelistä.