REKISTERISELOSTEEN LIITE

Liite Aniki.fi rekisteriselosteeseen
Laadittu 14.9.2009

LIITTEEN TARKOITUS
Liite täydentää rekisteriselostetta sen osalta, miten henkilötietoja käsitellään
tietyn yhdistyksen toiminnassa, tietyn sovelluksen käytössä tai tietyn
tapahtuman järjestelyissä.

Tämä liite käsittelee tapahtumaa Helsingin Kirjamessut 2009 ja sen osalta
cosplay-ohjelmaa.

Tämän liitteen lisäksi tapahtumassa on voimassa liite, joka käsittelee
tapahtumakokonaisuutta Cosplay Finland Tour 2009.


TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄT
Suomen Messut
Cosplay Finland Tour
yhteistyössä lisäksi Finnair sekä World Cosplay Summit Executive Committee


TAPAHTUMAN PÄÄTUKIJAT
Cosplay Finland Tourin yhteistyökumppanien lisäksi yrityksillä, jotka on
merkattu tapahtuman kotisivuilla tai ohjelmalehdessä tukijoiksi, on pääsy
cosplay-kilpailussa otettuun kuva- ja videomateriaaliin.
- World Cosplay Summit Executive Committee
- Finnair


HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
Yleisessä rekisteriselosteessa mainittujen ylläpitäjien lisäksi, seuraavilla
tahoilla on 
pääsyoikeus kisaan ilmoittautuneiden henkilöiden tietoihin.
- Tapahtuman järjestäjien nimeämät avustajat, jotka osallistuvat kisaohjelman
järjestelyihin ja joilla on tehtävässään tarve käsitellä osallistujien tietoja.
Listan näistä järjestäjistä voi tarvittaessa pyytää tapahtuman tapahtuman
järjestäjien edustajilta.
- WCS-karsinnan voittajaparin tiedot voidaan luovuttaa Finnairin sekä World
Cosplay Summit Executive Committee:n käyttöön.
- WCS-karsinnan osallistujien hahmotiedot voidaan luovuttaa tuomaristolle jo
ennen tapahtumapäivää.


PROFIILISTA KÄYTETTÄVÄT TIEDOT
Seuraavat tiedot käyttäjän profiilista ovat yllä mainittujen järjestäjien
edustajien käytettävissä.
- Nimi
- Nimimerkki (ei pakollinen)
- Katu- ja postiosoite
- Sähköposti (Aniki-keskustelualueiden tiedoista)
- Puhelinnumero (pakollinen vain wcs-karsinnassa)
- Syntymäaika (pakollinen vain wcs-karsinnassa)
- Sukupuoli (ei pakollinen)


YLIMÄÄRÄISET TIEDOT
Tapahtuman järjestämistä varten käytetään seuraavia lisätietoja, jotka ovat
ohjelmakohtaisia. 
Myös nämä tiedot ovat yllä mainittujen järjestäjien edustajien käytettävissä.
- Haluaako osallistuja käyttää nimeä vai nimimerkkiä kilpailun yhteydessä
- Esitettävä hahmo
- Esitettävän hahmon lähde
- Onko kilpailija ensikertalainen
- Osallistujan lisätiedot (ei pakollinen)
- Ylläpitäjän lisätiedot (lisätään ylläpitäjän tai järjestäjän toimesta
tarvittaessa esimerkiksi tarkentamaan osallistujan tietoja)
- Osallistumisnumero (arvotaan automaattisesti ilmoittautumisen suljettua)

LISÄTIEDOT - WCS-KARSINTA
Kilpasarjan osallistujien on toimitettava myös seuraavat tiedot
- Ryhmän toisen jäsenen nimi, ikä, sähköpostiosoite ja esitettävä hahmo
- Lähdekuva, josta ilmenee molempien ryhmän jäsenten esittämien hahmojen kuva
- Huoltajan yhteystiedot (nimi, puhelinnumero), mikäli osallistuja on alle
18-vuotias
- Vapaamuotoisia lisätietoja esitettävistä hahmoista ja niiden
lähdesarjasta/pelistä.