REKISTERISELOSTEEN LIITE

Liite Aniki.fi rekisteriselosteeseen
Laadittu 1.9.2008

LIITTEEN TARKOITUS
Liite täydentää rekisteriselostetta sen osalta, miten henkilötietoja käsitellään
tietyn yhdistyksen toiminnassa, 
tietyn sovelluksen käytössä tai tietyn tapahtuman järjestelyissä.

Tämä liite käsittelee tapahtumaa Helsingin Kirjamessut 2008 ja sen osalta
cosplay-näytöstä.

Tämän liitteen lisäksi tapahtumassa on voimassa liite, joka käsittelee
tapahtumakokonaisuutta Cosplay Finland Tour 2008.


TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄT
Suomen Messut
Cosplay Finland Tour
yhteistyössä World Cosplay Summit 2009 / TV Aichi


TAPAHTUMAN PÄÄTUKIJAT
Cosplay Finland Tourin yhteistyökumppanien lisäksi yrityksillä, jotka on
merkattu tapahtuman kotisivuilla tai ohjelmalehdessä tukijoiksi, on pääsy
cosplay-kilpailussa otettuun kuva- ja videomateriaaliin.

World Cosplay Summit -kilpailutapahtuman järjestäjillä on pääsy tapahtumassa
otettuun kuva- ja videomateriaaliin.


HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
Yleisessä rekisteriselosteessa mainittujen ylläpitäjien lisäksi, seuraavilla
tahoilla on 
pääsyoikeus kisaan ilmoittautuneiden henkilöiden tietoihin.
- Tapahtuman järjestäjien nimeämät avustajat, jotka osallistuvat kisaohjelman
järjestelyihin 
  ja joilla on tehtävässään tarve käsitellä osallistujien tietoja. Listan näistä
järjestäjistä 
  voi tarvittaessa pyytää tapahtuman tapahtuman järjestäjien edustajilta.
- Kilpasarjan osallistujien tiedot voidaan luovuttaa tapahtuman World Cosplay
Summit 2009 
  -edustajille tietyin rajoituksin. Luovutettavia tietoja ovat kaikkien
osallistujien 
  osalta nimitiedot, sekä kilpailun voittajan osalta myös osoite, puhelinnumero,
ikä ja sähköpostiosoite.
- Kilpasarjan voittajaparin tiedot voidaan luovuttaa tapahtuman sponsorin,
Finnairin käyttöön.


PROFIILISTA KÄYTETTÄVÄT TIEDOT
Seuraavat tiedot käyttäjän profiilista ovat yllä mainittujen järjestäjien
edustajien käytettävissä.
- Nimi
- Nimimerkki (ei pakollinen)
- Katu- ja postiosoite
- Sähköposti (Aniki-keskustelualueiden tiedoista)
- Puhelinnumero (pakollinen vain kilpasarjassa)
- Syntymäaika (pakollinen vain kilpasarjassa)
- Sukupuoli (ei pakollinen)


YLIMÄÄRÄISET TIEDOT
Tapahtuman järjestämistä varten käytetään seuraavia lisätietoja, jotka ovat
ohjelmakohtaisia. 
Myös nämä tiedot ovat yllä mainittujen järjestäjien edustajien käytettävissä.
- Haluaako osallistuja käyttää nimeä vai nimimerkkiä kilpailun yhteydessä
- Esitettävä hahmo
- Esitettävän hahmon lähde
- Onko kilpailija ensikertalainen
- Osallistujan lisätiedot (ei pakollinen)
- Ylläpitäjän lisätiedot (lisätään ylläpitäjän tai järjestäjän toimesta
tarvittaessa esimerkiksi tarkentamaan osallistujan tietoja)
- Osallistumisnumero (arvotaan automaattisesti ilmoittautumisen suljettua)

LISÄTIEDOT - KILPASARJA
Kilpasarjan osallistujien on toimitettava myös seuraavat tiedot
- Ryhmän toisen jäsenen nimi, ikä, sähköpostiosoite ja esitettävä hahmo
- Lähdekuva, josta ilmenee molempien ryhmän jäsenten esittämien hahmojen kuva
- Huoltajan yhteystiedot (nimi, puhelinnumero), mikäli osallistuja on alle
18-vuotias