REKISTERISELOSTEEN LIITE Liite Aniki.fi rekisteriselosteeseen Laadittu 1.9.2008 LIITTEEN TARKOITUS Liite täydentää rekisteriselostetta sen osalta, miten henkilötietoja käsitellään tietyn yhdistyksen toiminnassa, tietyn sovelluksen käytössä tai tietyn tapahtuman järjestelyissä. Tämä liite käsittelee tapahtumaa Helsingin Kirjamessut 2008 ja sen osalta cosplay-näytöstä. Tämän liitteen lisäksi tapahtumassa on voimassa liite, joka käsittelee tapahtumakokonaisuutta Cosplay Finland Tour 2008. TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄT Suomen Messut Cosplay Finland Tour yhteistyössä World Cosplay Summit 2009 / TV Aichi TAPAHTUMAN PÄÄTUKIJAT Cosplay Finland Tourin yhteistyökumppanien lisäksi yrityksillä, jotka on merkattu tapahtuman kotisivuilla tai ohjelmalehdessä tukijoiksi, on pääsy cosplay-kilpailussa otettuun kuva- ja videomateriaaliin. World Cosplay Summit -kilpailutapahtuman järjestäjillä on pääsy tapahtumassa otettuun kuva- ja videomateriaaliin. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY Yleisessä rekisteriselosteessa mainittujen ylläpitäjien lisäksi, seuraavilla tahoilla on pääsyoikeus kisaan ilmoittautuneiden henkilöiden tietoihin. - Tapahtuman järjestäjien nimeämät avustajat, jotka osallistuvat kisaohjelman järjestelyihin ja joilla on tehtävässään tarve käsitellä osallistujien tietoja. Listan näistä järjestäjistä voi tarvittaessa pyytää tapahtuman tapahtuman järjestäjien edustajilta. - Kilpasarjan osallistujien tiedot voidaan luovuttaa tapahtuman World Cosplay Summit 2009 -edustajille tietyin rajoituksin. Luovutettavia tietoja ovat kaikkien osallistujien osalta nimitiedot, sekä kilpailun voittajan osalta myös osoite, puhelinnumero, ikä ja sähköpostiosoite. - Kilpasarjan voittajaparin tiedot voidaan luovuttaa tapahtuman sponsorin, Finnairin käyttöön. PROFIILISTA KÄYTETTÄVÄT TIEDOT Seuraavat tiedot käyttäjän profiilista ovat yllä mainittujen järjestäjien edustajien käytettävissä. - Nimi - Nimimerkki (ei pakollinen) - Katu- ja postiosoite - Sähköposti (Aniki-keskustelualueiden tiedoista) - Puhelinnumero (pakollinen vain kilpasarjassa) - Syntymäaika (pakollinen vain kilpasarjassa) - Sukupuoli (ei pakollinen) YLIMÄÄRÄISET TIEDOT Tapahtuman järjestämistä varten käytetään seuraavia lisätietoja, jotka ovat ohjelmakohtaisia. Myös nämä tiedot ovat yllä mainittujen järjestäjien edustajien käytettävissä. - Haluaako osallistuja käyttää nimeä vai nimimerkkiä kilpailun yhteydessä - Esitettävä hahmo - Esitettävän hahmon lähde - Onko kilpailija ensikertalainen - Osallistujan lisätiedot (ei pakollinen) - Ylläpitäjän lisätiedot (lisätään ylläpitäjän tai järjestäjän toimesta tarvittaessa esimerkiksi tarkentamaan osallistujan tietoja) - Osallistumisnumero (arvotaan automaattisesti ilmoittautumisen suljettua) LISÄTIEDOT - KILPASARJA Kilpasarjan osallistujien on toimitettava myös seuraavat tiedot - Ryhmän toisen jäsenen nimi, ikä, sähköpostiosoite ja esitettävä hahmo - Lähdekuva, josta ilmenee molempien ryhmän jäsenten esittämien hahmojen kuva - Huoltajan yhteystiedot (nimi, puhelinnumero), mikäli osallistuja on alle 18-vuotias