REKISTERISELOSTEEN LIITE Liite Aniki.fi rekisteriselosteeseen Laadittu 2.6.2009 LIITTEEN TARKOITUS Liite täydentää rekisteriselostetta sen osalta, miten henkilötietoja käsitellään tietyn yhdistyksen toiminnassa, tietyn sovelluksen käytössä tai tietyn tapahtuman järjestelyissä. Tämä liite käsittelee tapahtumaa Finncon 2009/Animecon VII ja sen osalta cosplay-kilpailuja. Tämän liitteen lisäksi tapahtumassa on voimassa liite, joka käsittelee tapahtumakokonaisuutta Cosplay Finland Tour 2009. TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄT Finncon-Yhdistys ry TAPAHTUMAN PÄÄTUKIJAT Cosplay Finland Tourin yhteistyökumppanien lisäksi yrityksillä, jotka on merkattu tapahtuman kotisivuilla tai ohjelmalehdessä tukijoiksi, on pääsy cosplay-kilpailussa otettuun kuva- ja videomateriaaliin. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY Yleisessä rekisteriselosteessa mainittujen ylläpitäjien lisäksi, seuraavilla tahoilla on pääsyoikeus kisaan ilmoittautuneiden henkilöiden tietoihin. - Tapahtuman järjestäjien nimeämät avustajat, jotka osallistuvat kisaohjelman järjestelyihin ja joilla on tehtävässään tarve käsitellä osallistujien tietoja. Listan näistä järjestäjistä voi tarvittaessa pyytää tapahtuman tapahtuman järjestäjien edustajilta. PROFIILISTA KÄYTETTÄVÄT TIEDOT Seuraavat tiedot käyttäjän profiilista ovat yllä mainittujen järjestäjien edustajien käytettävissä. - Nimi - Nimimerkki (ei pakollinen) - Katu- ja postiosoite - Sähköposti (Aniki.fi keskustelualueiden tiedoista) - Puhelinnumero (suositeltava, ei pakollinen) - Syntymäaika (ei pakollinen) - Sukupuoli (ei pakollinen) YLIMÄÄRÄISET TIEDOT Tapahtuman järjestämistä varten käytetään useita käyttäjän syöttämiä tietoja liittyen kilpailuun osallistumiseen. Tämä käsittää lähinnä tietoja esitetystä hahmosta, ryhmäkisassa ryhmän esityksen yleisiä tietoja. Myös nämä tiedot ovat yllä mainittujen järjestäjien käytettävissä. Kisassa tiedot julkistetaan myös yleisölle ja kisan jälkeen tapahtuman tiedotuksessa.