REKISTERISELOSTEEN LIITE

Liite Aniki.fi rekisteriselosteeseen
Laadittu 3.6.2008

LIITTEEN TARKOITUS
Liite täydentää rekisteriselostetta sen osalta, miten henkilötietoja käsitellään
tietyn yhdistyksen toiminnassa, 
tietyn sovelluksen käytössä tai tietyn tapahtuman järjestelyissä.

Tämä liite käsittelee tapahtumaa Finncon/Animecon'08 ja sen osalta
cosplay-kilpailuja.

Tämän liitteen lisäksi tapahtumassa on voimassa liite, joka käsittelee
tapahtumakokonaisuutta Cosplay Finland Tour 2008.


TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄT
Finncon-Yhdistys ry


TAPAHTUMAN PÄÄTUKIJAT
Cosplay Finland Tourin yhteistyökumppanien lisäksi yrityksillä, jotka on
merkattu tapahtuman 
kotisivuilla tai ohjelmalehdessä tukijoiksi, on pääsy cosplay-kilpailussa
otettuun kuva- ja videomateriaaliin.


HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
Yleisessä rekisteriselosteessa mainittujen ylläpitäjien lisäksi, seuraavilla
tahoilla on 
pääsyoikeus kisaan ilmoittautuneiden henkilöiden tietoihin.
- Tapahtuman järjestäjien nimeämät avustajat, jotka osallistuvat kisaohjelman
järjestelyihin 
  ja joilla on tehtävässään tarve käsitellä osallistujien tietoja. Listan näistä
järjestäjistä 
  voi tarvittaessa pyytää tapahtuman tapahtuman järjestäjien edustajilta.


PROFIILISTA KÄYTETTÄVÄT TIEDOT
Seuraavat tiedot käyttäjän profiilista ovat yllä mainittujen järjestäjien
edustajien käytettävissä.
- Nimi
- Nimimerkki (ei pakollinen)
- Katu- ja postiosoite
- Sähköposti (Aniki.fi keskustelualueiden tiedoista)
- Puhelinnumero (suositeltava, ei pakollinen)
- Syntymäaika (ei pakollinen)
- Sukupuoli (ei pakollinen)


YLIMÄÄRÄISET TIEDOT
Tapahtuman järjestämistä varten käytetään useita käyttäjän syöttämiä tietoja
liittyen 
kilpailuun osallistumiseen. Tämä käsittää lähinnä tietoja esitetystä hahmosta,
ryhmäkisassa 
ryhmän esityksen yleisiä tietoja. Myös nämä tiedot ovat yllä mainittujen
järjestäjien 
käytettävissä. Kisassa tiedot julkistetaan myös yleisölle ja kisan jälkeen
tapahtuman 
tiedotuksessa.